Cómo calcular y repartir la factura de calefacción

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El método empieza en la factura real: identifica el periodo, separa las partidas fijas de las variables y usa únicamente sus lecturas, consumos y precios. Después, dejad por escrito cómo repartiréis cada bloque y cómo ajustaréis los anticipos cuando llegue la factura definitiva.

En gas, la energía facturada o término variable se calcula multiplicando los kWh consumidos por el precio en €/kWh establecido en el contrato o en sus actualizaciones. Los peajes aplicables a consumidores domésticos y pymes incluyen una cuota fija y otra variable ligada a la energía consumida. La factura también puede recoger otros conceptos, como el alquiler del contador cuando este no pertenece al consumidor; por eso debes copiar las partidas de tu propio recibo y no asumir que todas las ofertas son iguales.

En electricidad, las comercializadoras suelen trasladar los costes mediante un término fijo, dependiente de la potencia contratada, y un término variable, dependiente de la energía consumida. La potencia se paga aunque el consumo sea cero. El término de energía puede depender tanto de cuántos kWh se usan como del momento de uso, salvo fórmulas distintas contratadas en el mercado libre; también puede haber ofertas con una cuota mensual fija.

Tabla para leer la factura: gas — cuota o término fijo: no depende de los kWh usados; energía o término variable: kWh × precio de la factura. Electricidad — término de potencia: depende de la potencia contratada y se paga sin consumo; término de energía: depende de los kWh y, según el contrato, del periodo de uso. Otras partidas — cópialas aparte tal como aparezcan y comprueba su explicación en el contrato o el recibo.

La factura debe indicar la lectura anterior y la actual del contador en m³, y señalar si son reales o estimadas. La resta da los metros cúbicos consumidos. Como el contador mide volumen, la factura incorpora un factor para convertirlo en energía: ese factor depende, entre otras cosas, de la calidad del gas, el municipio y la presión del suministro.

Ejemplo hipotético: lectura anterior, 1.250 m³; lectura actual, 1.300 m³. Consumo: 1.300 − 1.250 = 50 m³. Si el factor de conversión impreso en esa factura fuera 11 kWh/m³, la energía facturada sería 50 × 11 = 550 kWh. Si el precio contractual que aparece en el recibo fuera 0,07 €/kWh, el coste variable sería 550 × 0,07 = 38,50 €. Añade después el término fijo y las demás partidas que figuren en esa factura.

Las cifras anteriores son solo un ejercicio reproducible, no precios vigentes ni medias del mercado. No sustituyas el factor de conversión por uno inventado: utiliza el que aparece en tu factura. Si la lectura es estimada, anótalo; el consumidor puede facilitar una lectura por los canales habilitados.

No mezcles potencia y energía. La potencia contratada determina una parte fija; los kWh miden la energía consumida y alimentan la parte variable. Para hacer una estimación mensual, copia de la factura o del contrato el cálculo del término de potencia, los kWh del periodo y el precio o los precios aplicables a la energía.

Ejemplo hipotético simplificado: la factura muestra 20 € por término de potencia en el periodo. Registra 300 kWh y un precio de energía de 0,15 €/kWh. Coste de energía: 300 × 0,15 = 45 €. Subtotal de estos dos conceptos: 20 + 45 = 65 €. Si hay precios distintos por periodos, calcula los kWh de cada periodo por su precio y suma los resultados. Añade por separado cualquier otra partida que aparezca en el recibo.

Tu oferta puede usar una estructura diferente, como una cuota fija mensual, o vincular el precio al momento del consumo. Antes de calcular, revisa el contrato y la factura completa; no apliques este ejemplo si sus campos no coinciden con los tuyos.

En determinados supuestos se exigen contadores individuales de calefacción o repartidores de costes, salvo que exista una exención por inviabilidad técnica. Para conocer el cálculo concreto aplicado a tu vivienda, revisa el contrato y la liquidación comunitaria.

Pide el contrato de alquiler y la liquidación comunitaria del periodo. Comprueba qué importe corresponde a la vivienda, qué medición se ha utilizado y cómo se ha obtenido la cantidad reclamada. Si solo recibes una cifra global, solicita el desglose antes de incorporarla a la cuenta compartida.

Como propuesta para organizar la cuenta compartida, podéis acordar dividirla a partes iguales, ponderarla por días de ocupación o utilizar las mediciones disponibles. Son opciones para vuestro acuerdo, no una regla legal ni un método necesariamente mejor que los demás. Definid por escrito el criterio antes de hacer las operaciones.

Propuesta aplicada al subtotal eléctrico hipotético de 65 €: si tres personas acuerdan repartirlo a partes iguales, el término de potencia sería 20 ÷ 3 = 6,67 € por persona aproximadamente; la energía, 45 ÷ 3 = 15 €; y el total, unos 21,67 € cada una, ajustando un céntimo para que la suma sea 65 €. Si preferís ponderar el consumo por días, registrad la regla exacta antes de operar.

Plantilla de acuerdo: periodo facturado; lectura anterior y actual o consumo en kWh; indicación de lectura real o estimada; costes fijos; costes variables y operación utilizada; otras partidas copiadas de la factura; criterio de reparto; días o mediciones de cada persona, si se usan; anticipos ya pagados; resultado individual; regularización pendiente; fecha de aceptación por todos.

La Ley de Arrendamientos Urbanos permite pactar que los gastos generales no individualizables del inmueble sean a cargo del inquilino. Para que el pacto sea válido, debe constar por escrito y determinar el importe anual de esos gastos en la fecha del contrato. En propiedad horizontal, son los que correspondan a la vivienda según su cuota de participación. Comprueba en el contrato qué gastos se pactaron y qué importe anual se indicó.

Los servicios de la vivienda que se individualicen mediante contadores son, en todo caso, de cuenta del arrendatario. Esto es distinto de los gastos generales: revisa qué dice exactamente el contrato y si la cantidad reclamada corresponde a un suministro medido o a una liquidación comunitaria.

En materia de conservación, la ley atribuye al arrendador la obligación de mantener la vivienda en condiciones de habitabilidad. Si una avería afecta a la calefacción, comunícala al propietario y conserva la notificación.

Conserva el contrato de alquiler y el de suministro, las facturas completas, fotos o registros de las lecturas, la liquidación de la comunidad, el acuerdo de reparto y los justificantes de anticipos y pagos. Así podrás reconstruir cada operación y distinguir una discusión sobre el consumo de otra sobre lo pactado en el alquiler.

Si detectas un problema en una factura de gas, reclama primero ante la empresa suministradora y guarda el justificante. Si no responde o discrepas de la contestación, la CNMC señala otras vías, como la Junta Arbitral de Consumo de la comunidad autónoma en el caso habitual. Para electricidad, comprueba en la factura o el contrato si la reclamación corresponde a la comercializadora o a la distribuidora y utiliza sus canales de atención.

La cuenta verificable no nace de una estimación general, sino de poder seguir el recorrido completo: lectura o consumo, unidad correcta, precio del contrato, partidas fijas, criterio acordado y regularización final. Si el propietario incluye comunidad o calefacción central, pide además el pacto escrito y la liquidación que expliquen ese cargo.

La factura debe indicarlo junto a las lecturas anterior y actual. Si es estimada, puedes facilitar la lectura por los canales disponibles de la empresa.

No: depende de la potencia contratada y se paga aunque no haya consumo.

Los gastos generales no individualizables requieren un pacto escrito que determine su importe anual en la fecha del contrato. Comprueba el contrato y pide la liquidación que justifique la cantidad.