Curso «bonificable»: qué debes comprobar antes de pagar

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En la formación programada, es la empresa quien decide las acciones según sus necesidades, las organiza directamente o encomienda su gestión y las financia mediante bonificaciones en sus cuotas a la Seguridad Social. La ayuda no funciona como un reembolso universal al trabajador que compra cualquier curso por su cuenta.

El crédito de formación es la cantidad de la que dispone la empresa durante el año. Se calcula según lo cotizado por formación profesional y la plantilla media, con los datos de los recibos de liquidación de cotizaciones del año anterior. Para aplicar la bonificación, la empresa debe haber comunicado el inicio, realizado la formación y comunicado su finalización. Después descuenta el importe en los recibos de liquidación de cotizaciones a la Seguridad Social, dentro del plazo indicado por Fundae.

Por eso, que una academia llame «bonificable» a un curso solo indica que podría encajar en este sistema si la empresa lo incorpora y lo gestiona correctamente. No demuestra que tu empresa lo haya aprobado, que tenga crédito suficiente ni que vaya a devolverte un pago adelantado.

La cantidad finalmente bonificable no depende solo del precio anunciado. Fundae indica que la aplicación calcula un máximo y exige informar de participantes, costes, cuantía y mes de aplicación. La formación debe ser gratuita para quienes participan.

Si se encomienda la organización a una entidad externa, ese coste está limitado al 10% del coste total de la acción. El límite sube al 20% para empresas de 1 a 5 trabajadores y al 15% para empresas de 6 a 9.

Además, las empresas de más de 5 trabajadores deben asumir una aportación privada sobre los costes comunicados durante el año. Para calcularla se tienen en cuenta también los costes salariales de las personas formadas durante su horario laboral. Las empresas con menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido para los dos ejercicios siguientes, pero deben marcar la opción correspondiente en la aplicación antes del 30 de junio.

Antes de matricularte, pide a recursos humanos que confirme el crédito disponible y el importe máximo previsto para ese curso. El anuncio comercial no permite saber cuánto podrá bonificarse realmente.

Formación programada y bonificada: la empresa programa el curso para sus trabajadores conforme a sus necesidades y lo financia aplicando una bonificación en sus cuotas a la Seguridad Social. Para la persona participante debe ser gratuita. Oferta subvencionada para ocupados: la impulsan las administraciones para cubrir necesidades que no atiende la formación programada por las empresas. Se financia mediante subvenciones concedidas en convocatorias y Fundae dispone de una oferta de cursos gratuitos. Permiso Individual de Formación (PIF): requiere autorización de la empresa y una formación reconocida mediante titulación o acreditación oficial —también puede ser un título universitario propio— que no sea obligatoria para el empresario. La empresa puede bonificar los costes salariales correspondientes al permiso. Curso privado comprado por el alumno: la formación convencional a distancia puede existir en el ámbito privado sin financiación pública. Si pagas un curso por iniciativa propia y sin autorización empresarial, no debes dar por hecho que entrará después en la formación programada ni que recuperarás el dinero.

Escenario 1 — la empresa lo contrata. Imagina un curso con un precio hipotético de 400 euros. La empresa confirma por escrito que lo incorporará a su formación programada, lo contrata, completa la gestión exigida y dispone de crédito. Tú no adelantas dinero: la empresa paga el curso y podrá aplicar una bonificación hasta el máximo que resulte de su crédito, los costes admitidos y el cumplimiento de los requisitos. Los 400 euros son solo un ejemplo, no una cantidad garantizada. Escenario 2 — lo compras por tu cuenta. Imagina que pagas 400 euros a una academia antes de hablar con tu empresa. Si la empresa no había autorizado ni incorporado el curso a su formación programada o a un PIF, no puedes presuponer que te reintegrará esos 400 euros. El calificativo «bonificable» del anuncio no sustituye la decisión y la gestión empresarial. La cifra vuelve a ser un ejemplo.

Quienes tengan al menos un año de antigüedad cuentan con un permiso retribuido de 20 horas anuales para formación profesional vinculada a la actividad de la empresa. Puede acumularse durante un máximo de cinco años y, si el convenio no concreta su disfrute, debe acordarse entre empresa y trabajador.

Ese permiso anual no incluye la formación que otras leyes obliguen a la empresa a impartir a su cargo. Por tanto, financiar el curso y considerar sus horas como tiempo de trabajo son preguntas diferentes que conviene aclarar antes de empezar.

En la formación necesaria para adaptarse a modificaciones del puesto, el coste corresponde a la empresa y el tiempo cuenta como trabajo efectivo. Cuando se trate de un curso previo ante una posible falta de adaptación a modificaciones técnicas razonables, la empresa debe ofrecerlo y abonar durante ese tiempo el salario medio que la persona venía percibiendo.

Esta regla sobre tiempo efectivo y salario medio se refiere a esos cursos de adaptación técnica: no convierte cualquier formación voluntaria en jornada laboral pagada.

En un PIF solo se financian las horas laborales que realmente dejan de trabajarse para asistir a la formación, con las excepciones previstas para trabajo nocturno y ciertos desplazamientos. La financiación de costes salariales está limitada a 200 horas laborales por permiso y curso académico o año natural.

¿Quién contratará y pagará el curso: la empresa o yo? Pide la respuesta por escrito.

¿Se tramitará como formación programada por la empresa, como PIF o quedará fuera de ambos sistemas?

¿La empresa ha confirmado que dispone de crédito y cuál es el importe máximo que prevé aplicar a este curso?

¿Tengo que adelantar alguna cantidad? Si es así, ¿existe un compromiso escrito de pago o devolución y bajo qué condiciones?

¿El curso será gratuito para mí si se comunica como formación programada?

¿Las horas se harán dentro o fuera de la jornada y cómo se computarán: permiso anual, PIF, formación obligatoria o tiempo personal?

Si es un PIF, ¿la empresa lo ha autorizado y la formación conduce a una titulación o acreditación admitida?

No pagues basándote solo en la palabra «bonificable». Confirma primero quién contrata, qué modalidad se utilizará, cuánto crédito existe, si tendrás que adelantar dinero y qué ocurrirá con tus horas de trabajo.

Autoría: Redacción de BrooNews. Información revisada el 4 de octubre de 2026. Si detectas un error, puedes solicitar su revisión mediante la política de correcciones de BrooNews. Esta pieza no recomienda proveedores concretos ni mantiene conflictos comerciales declarados con los cursos o modalidades mencionados.

No. Para que sea formación programada, la empresa debe incorporarlo, gestionarlo y disponer de crédito; la bonificación se aplica en sus cuotas a la Seguridad Social.

No debes contar con ello sin una autorización o compromiso previo y escrito de la empresa. Comprar por tu cuenta no crea un derecho automático al reembolso.

No. La oferta para ocupados se financia mediante subvenciones en convocatorias; la formación programada se financia con bonificaciones que la empresa aplica en sus cuotas.

La empresa autoriza ausentarse para una formación reconocida oficialmente y puede bonificar los costes salariales de las horas laborales dejadas de trabajar, dentro de los límites aplicables.