Salir de un piso compartido: cómo dejarlo documentado

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Primero comprueba quién figura contigo en el contrato: si firmaste con la propiedad, eres arrendatario frente a ella; si firmaste con el inquilino que te cedió una habitación, eres subarrendatario frente a ese inquilino. Después reúne contrato, pagos, inventario, estado final, facturas y gestiones energéticas, y firma con tu contraparte un documento de finalización y entrega de la posesión que deje la fianza y los suministros pendientes de liquidar.

Si firmaste el alquiler con el propietario o arrendador, revisa ese contrato y dirige a esa parte la entrega documentada de la vivienda y de las llaves. Como medida práctica, deja constancia escrita y firmada de lo que ambas partes observen sobre el estado de la vivienda cuando se entregue la posesión.

Si firmaste con la persona que alquiló la vivienda, revisa el contrato principal y el acuerdo de subarriendo antes de actuar. En una vivienda, el subarriendo solo puede ser parcial y necesita el consentimiento escrito del arrendador; además, el derecho del subarrendatario termina cuando se extingue el del arrendatario que subarrendó.

Si no sabes qué relación tienes, comprueba quién aparece como arrendador en lo que firmaste y pide ver el consentimiento escrito de la propiedad cuando se trate de una habitación subarrendada. Si los documentos no aclaran quién debe recibir las llaves o liquidar tu fianza, solicita asesoramiento antes de firmar una renuncia o declarar que todo está pagado.

Guarda el contrato y sus anexos. 2. Reúne los justificantes de las rentas y de la fianza que pagaste. 3. Recupera el inventario disponible. 4. Conserva las facturas de luz y gas. 5. Comprueba quién figura como titular de cada suministro. 6. Prepara un registro final de la vivienda y de los elementos incluidos en el inventario. 7. Acuerda con la otra parte cuándo revisar el inmueble, anotar lecturas y firmar la entrega.

Como medida práctica, el registro final puede incluir fotografías o vídeos fechados de las estancias, muebles, electrodomésticos y contadores, además de una relación escrita de incidencias. Consérvalos junto con el contrato, el inventario, los pagos y el documento final.

Haz una revisión conjunta, anota el estado de la vivienda, registra las lecturas visibles de luz y gas y enumera las llaves que entregas. Fecha la devolución de la posesión y procura que ambas partes conserven una copia firmada. La fecha de entrega de las llaves es especialmente importante porque la LAU la utiliza para calcular cuándo empieza a devengarse el interés legal sobre el saldo de la fianza que deba restituirse.

DOCUMENTO DE FINALIZACIÓN Y ENTREGA. Reunidos [nombre e identificación de cada parte], respecto de la vivienda situada en [dirección], dejan constancia de que el [fecha] se devuelve la posesión y se entregan [número y tipo de llaves]. Estado observado: [descripción e incidencias]. Lectura de electricidad: [dato y unidad]. Lectura de gas: [dato y unidad]. Se adjuntan [inventario, relación de fotografías u otros documentos, si procede]. Quedan pendientes de liquidación la fianza y los consumos o facturas aún no emitidos o no calculados. Este documento no declara saldadas esas cantidades ni contiene una renuncia general a reclamarlas. Firmas de ambas partes: [firmas].

No firmes una frase que declare todas las cantidades liquidadas si aún faltan facturas o cálculos. Haz que el documento final describa lo que se entrega y lo que queda pendiente.

El contrato de luz o gas debe estar a nombre de quien consume la energía porque, si hay impago, el titular responde de la deuda. El cambio de titular se tramita con la comercializadora y debe solicitarlo el nuevo titular, que firma un nuevo contrato. Suele requerir datos del titular nuevo y del anterior, el CUPS o la dirección y, cuando sea necesario, el contrato de alquiler.

El cambio de titular puede tardar entre 1 y 20 días hábiles. El antiguo titular recibe una factura por los consumos anteriores a la fecha efectiva del cambio y el nuevo responde de las facturas posteriores. Por eso conviene guardar lecturas, facturas y la confirmación de la solicitud y de su resolución.

Si se opta por la baja, debe pedirla el titular del contrato. Pregunta a la comercializadora si necesita alguna autorización adicional y quién debe otorgarla. La vivienda quedará sin suministro; si después se quiere recuperar la electricidad, será necesaria una nueva alta de luz y habrá que pagar íntegramente sus gastos. La baja de la luz puede hacerse el mismo día o tardar hasta 15 días hábiles, según la compañía y la instalación.

La LAU no dice que toda la fianza se devuelva automáticamente al entregar las llaves. Su artículo 36.4 establece que el saldo en metálico que deba restituirse al arrendatario genera interés legal cuando ha transcurrido un mes desde la entrega de las llaves sin que se haya pagado. Conserva el documento firmado y la prueba de la fecha de entrega para poder situar ese plazo.

Si no recibes la liquidación, como orientación práctica puedes comunicarte por un medio que te permita conservar el contenido, la fecha y la recepción. Identifica el contrato y la vivienda, recuerda cuándo entregaste las llaves, indica la cantidad que solicitas o pide una liquidación explicada y adjunta las pruebas pertinentes. Si tu relación era un subarriendo, plantea la petición a la persona con quien celebraste ese acuerdo.

La cantidad final puede depender de los hechos y documentos de tu caso. Si hay desacuerdo sobre el estado de la vivienda, los pagos o la liquidación, busca asesoramiento con todo el expediente antes de aceptar un cierre definitivo.

La devolución contractual al arrendatario y el depósito administrativo no son el mismo trámite. La LAU permite que las comunidades autónomas obliguen al arrendador a depositar la fianza: la comunidad autónoma puede establecer que permanezca a disposición de la Administración hasta la extinción del contrato. La obligación frente al inquilino se refiere, en cambio, al saldo que deba restituirse y al plazo contado desde la entrega de las llaves.

En la Comunitat Valenciana, como ejemplo territorial, el arrendador debe depositar ante la Generalitat la fianza de los contratos celebrados en ese territorio. El registro es administrativo y no público: solo quienes firmaron el contrato pueden preguntar si la fianza está o estuvo depositada, escribiendo a fianarren@gva.es y aportando copias de su identificación y del contrato.

Esta comprobación valenciana no sustituye la reclamación de la devolución a tu contraparte ni debe generalizarse a otras comunidades autónomas. Si vives fuera de la Comunitat Valenciana, consulta el organismo competente de tu comunidad para saber si existe un depósito obligatorio y cómo comprobarlo.

Antes de cerrar tu carpeta, comprueba que conservas: contrato y anexos; justificantes de pago; inventario disponible; registro del estado final; facturas de luz y gas; lecturas de contadores; confirmaciones del cambio de titular o de la baja; y documento firmado de finalización, estado, llaves y entrega de la posesión. Mantén también las comunicaciones sobre la liquidación pendiente.

El saldo que deba devolverse genera interés legal cuando pasa un mes desde la entrega de las llaves sin que se haya restituido.

La CNMC indica que debe solicitarlo el nuevo titular. Si tú eras el titular anterior, guarda las lecturas y las confirmaciones hasta que el cambio sea efectivo.

No. El depósito administrativo y la devolución contractual son cuestiones distintas. En la Comunitat Valenciana, la consulta permite saber si la fianza está o estuvo depositada, pero no sustituye la petición a tu contraparte.